Asegura tu información confidencial

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Adoptar una estrategia de escritorio limpio y pantalla limpia contribuye a asegurar que la información confidencial sea resguardada en áreas específicas, de tal manera, que solo tenga acceso quien está autorizado, con el objetivo de disminuir el riesgo de divulgación de este tipo de información.

Un escritorio limpio hace referencia al área física donde sueles realizar tus actividades de estudio o trabajo, principalmente sugiere lo siguiente:

  • Retirar cualquier información que consideres de tipo confidencial o sensible cuando te ausentes y al final de tu jornada, resguardándola en una ubicación segura independientemente del medio en que se encuentre como papel, discos o medios magnéticos.
  • Si cuentas con gavetas o archiveros, utilízalos para resguardar los documentos con información confidencial o sensible y ciérralos con llave.
  • No recicles las hojas de papel que contengan información confidencial, estas deberán ser destruidas de tal manera que la información que contenían no vuelva a ser legible.
  • Retira inmediatamente de las impresoras las hojas de papel que tengan información confidencial o sensible.

Si para alguna sesión o reunión utilizaste pizarrones y en ellos se escribió información que consideres confidencial y/o sensible, estos pizarrones deben ser borrados.

La pantalla limpia se enfoca principalmente en los lapsos de tiempo en que tu equipo de cómputo queda desatendido, ante tu ausencia y considera:

  • Bloquear la sesión de tu equipo de cómputo al retirarte de tu área de estudio o trabajo.
  • El escritorio de tu equipo de cómputo no muestre archivos, carpetas o accesos directos que faciliten la ubicación de la información.
  • Si te es posible configura el bloqueo automático de tu sesión, por ejemplo, después de cinco minutos de inactividad.
  • No dejes tus contraseñas al alcance de otros, por ejemplo en notas adheridas en o debajo de tú equipo de cómputo.
  • Para bloquear tu equipo de cómputo presiona “CTRL + ALT + SUPR” en tu teclado y selecciona “BLOQUEAR”, para desbloquearlo ingresa la contraseña asociada a tu usuario.

El objetivo de un escritorio y pantalla limpia, es prevenir la perdida, daño o robo de información confidencial, información sensible o que contenga datos personales, tuyos o de alguien más.

Referencias:

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)

Reglamento de la LFPDPPP

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)